Chaque réunion se déroule suivant un programme très précis afin de maximiser l’apprentissage et la prise de parole de chacun. Etant donné qu’il n’y a pas de professeur, un adhérent est désigné pour animer la soirée.
Chaque adhérent peut prendre un rôle disponible, ainsi chacun participe à la réussite de l’évènement. Les rôles sont défini actuelement quelque jours auparant en fonction des disponibilités de chacun et en prenant compte des souhaits de chacun à la fin de la réunion précédente.
Ainsi nous avons besoin pour chaque réunion :
Un animateur de soirée : il va distribué la parole entre chaque membre et sera responsable de l’organisation suivant l’ordre du jour établi.
Un chronométreur : Qui fera respecter le temps d’intervention de chacun à l’aide de petit carton (Vert, jaune, rouge).
Le mot du jour : Préparera la définition et l’utilisation d’un mot qui devra être employé par chaque intervenant, une sorte de défi supplémentaire.
Un grammairien / hésitation : Fera attention à toutes les fautes commise à l’oral et relevera les hésitations et l’utilisation du mot du jour.
Un meneur des improvisations : Distribuera des sujets d’improvisations et animera la partie impro de la soirée
Un évaluateur des improvisations : qui évaluera les improvisations
Un évaluateur général : qui évaluera les évaluateurs et l’animateur de la soirée
et bien évidement des adhérents nous présenterons des discours préparés avec pour chacun un évaluateur spécifique. U
Tous le monde participe donc ! même les invités et les adhérents qui n’ont pas de rôle, en effet pour s’entraider, ceux qui passent pour leurs discours doivent avoir un maximum de retour, il faudra donc être attentif et évaluer le discours de chaque intervenant et choisir aussi le gagnant des improvisations.
Une réunion se déroule en général suivant la chronologie suivante :
Accueil à 18h45 – Mise en place de la salle
19h – Début de soirée – Présentation par l’animateur de la soirée, présentation de Toastmasters et des différents intervenants qui expliqueront à tour de rôle leur activités du soir.
19h20 – Session des improvisations
19h50 – Session des discours préparés
20h15 – Pause (chacun amène un petit truc à manger ou à boire et nous le partageons ensemble)
20h35 – Session d’évaluation
20h50 – Conclusion de la soirée – Remise des rubans – Agenda de la prochaine réunion – Commentaires des invités et Questions / Réponses.
21h – Rangement de la Salle
